Цената на модула може да видим като щракнем с мишката тук. За Вашите нужди е възможно да се извършат настройки по поръчка, както и да се добави нова функционалност.
За да потърсим произволна дума в текста, който в момента четем, натискаме Ctrl+F (при натиснат Ctrl леко чукваме F). За да започнем ново търсене, излизаме от прозорчето за търсене, преместваме се до началото на текста, в който ще търсим, натискаме левия бутон на мишката върху неподчертана дума и при натиснат бутон преместваме малко мишката - така ще маркираме част от текста. Пускаме мишката и чак тогава отново започваме търсенето натискайки Ctrl+F.
Ако при натиснат Ctrl чукнем леко латинската буква P (Ctrl+P), браузерът ни предлага да изпечатаме на принтер текста или маркирана част от него. Менюто и картинките не се изпечатват.
Както виждаме, думата Бърз старт е подчертана. Ако щракнем с левия бутон на мишката върху подчертан текст, ще изведем на екрана обясненията, свързани с него. След като се запознаем с тези обяснения, може да се върнем отново към текста, който в момента четем като натиснем Alt+лява стрелка (или като натиснем само клавиша Backspace, или щракнем с мишката върху лявата стрелка на навигатора или върху бутона Back от браузера). Минаването напред по извървян вече път става с Alt+дясна стрелка (или дясната стрелка на навигатора или бутона Forward на браузера).
В следващите обяснения под "кликване" се разбира щракването (кликването) с
левия бутон на мишката при позициониран курсор (стрелката на мишката) върху избрана част от екрана.
След като кликнем върху иконата й, програмата извършва подготовка за работа (проверка
за наличие на мрежова връзка и достатъчно дисково пространство,
обновяване на архива, проверка за цялостност на данните и, ако е спирал токът,
проиграване на действията от предишния сеанс). Когато на екрана се появи
съобщението "Въведете парола", набираме паролата и я въвеждаме с
Enter.
След това излиза прозорец с главното меню:
1. Данни за лицата
2. Ведомости, фишове, НОИ
3. Сервизни функции
4. Справки
Ако започваме работа по нова фирма, първо влизаме в подменю "3. Сервизни функции". Това може да стане по следните начини:
Появява се подменюто:
1. Шаблони
2. Фирмени данни
3. Приключване на неприключените месеци
Първо подготвяме необходимите шаблони. Те са набори от данни еднакви за група лица. Много вероятно е да няма нужда да се подготвят нови шаблони.
След това въвеждаме фирмените данни.
Появява се прозорец, в
който трябва да попълним месеца, за който ще попълваме данни и да изберем
фирмата. Нека предположим, че името на фирмата е Бизнес ООД, а
идентификационният й номер е 111111113. За да я изберем, може да въведем номера и да натиснем Enter. По-лесен начин е да попълним първите букви от името
(в примера: биз) и да натиснем Enter. Тогава ще се появи списък с фирмите, подредени по
азбучен ред. Името на първата фирма в списъка започва с набраните от нас
букви. Колкото повече букви от името въведем, толкова по-точно ще се
позиционираме в списъка.
Кликваме (или се придвижваме със стрелките и после Enter) върху желаната фирма. Списъкът се скрива
и фирмата вече е избрана. Ако не е въведена търсената фирма, програмата ни предлага да
я
допълним, което подробно е обяснено по-долу.
Продължаваме с кликване върху бутона "1. !Продължение" (или при натиснат Alt
чукваме леко 1).
Появаве се прозорец за попълване на данните на фирмата.
От едно поле към следващо преминаваме с Enter, а към предишното със Shift+Tab (при
натиснат Shift чукваме леко върху клавиша за табулация - той е в ляво на
клавиатурата и е с нарисувани две срещуположни стрелки).
Данните за лицата въвеждаме като влезем в първата точка от главното меню.
За да излезем от програмата, кликваме върху бутона Х вдясно горе или при натиснат Alt чукваме F4. Няма никакво значение къде се намираме в този момент, но ако не сме завършили въвеждането на някакви данни, те няма да се запомнят.
В този раздел са обяснени принципните положения по въвеждане на данни и генериране на отчети (справки). Режимът
Редактиране на номенклатури е разгледан в следващия раздел.
При движението си в програмата може да попаднем в три основни вида
прозорци
Работата ни с програмата се свежда до две основни действия: "Натискане на бутон" и "Попълване на полета" (въвеждане на данни).
Натискане на бутони
Бутоните се намират в горната рамка на прозореца на програмата, под заглавната
лента. Всеки един от тях има номер и име, подсказващо какво ще се случи след натискането му. Всеки бутон може да се "натисне"
по два начина: чрез кликване с мишката върху него или чрез натискане на комбинацията от клавиши: Alt+"номера на бутона".
Например: ако на бутона пише: "1.!ПРОДЪЛЖЕНИЕ", за да продължим при натиснат Alt
чукваме леко 1 или просто кликваме върху бутона с мишката.
Следват обяснения за най-често използваните бутони:
Попълване на полета
В прозорец за попълване на данни има празни полета, които попълваме.
Придвижването по полетата става: напред с Enter (или Tab, или Ctrl+стрелка надясно), назад с Shift+Tab
(или Ctrl+стрелка наляво), нагоре и надолу - със стрелките, PgUp или PgDn.
След попълването на данните се продължава с натискане на бутон. Полетата са от следните видове:
Ако въведем номер на съществуващ в номенклатурата елемент и натиснем Enter, на екрана се изписва и името му, с което въвеждането приключва.
Ако не знаем номера, може да потърсим елемента като въведем първите букви от името му и да натиснем Enter (без да се съобразяваме дали търсеният текст е въведен с големи или малки букви). Тогава се появява прозорец със списък на елементите от номенклатурата, подреден по азбучен ред на имената. Първият елемент е с име започващо с набраните от нас букви. Може да се придвижим със стрелките, PgUp или PgDn и да изберем с Enter или с мишката желания елемент. За потвърждение натискаме пак Enter.
Ако въведеният в полето текст е цяло число, но НЕ е номер на съществуващ в номенклатурата запис, се появява съобщение "Номерът не е намерен. За глобално търсене Ctrl+F". Ако натиснем Ctrl+F, започва търсене на въведения текст както е обяснено по-долу. При натискане на друг клавиш, програмата ни предлага да допълним номенклатурата.
Ако въведеният текст не е цяло число, търси се дали той не е начало на име от
номенклатурата. Ако не е, се появява съобщение "Началото на име не е намерено.
За глобално търсене Ctrl+F". Ако натиснем Ctrl+F започва търсене на текста
навсякъде в полетата номер, име и презиме (ако има презиме). Ако и това търсене
приключи без резултат, появява се "Достигнат е краят на списъка".
Ако се намери търсеният текст, отваря се прозорец, в който са разположени
елементите от номенклатурата, подредени по азбучен ред на имената, започващи с намерения.
Може да продължим търсенето с натискане на Ctrl+F. Тогава текстът се търси
навсякъде в прозореца. Ако при появяването на прозореца, текстът е бил намерен
като начало на име, първото натискане на Ctrl+F предизвиква търсене от началото
на номенклатурата. Следващо натискане търси от маркирания ред надолу. Не е нужно
да се съобразяваме дали търсеният текст е въведен с големи или малки букви.
Движейки се по редовете на прозореца може да изберем с Enter желания елемент.
Ако натиснем Ctrl+PgUp, отиваме в началото на списъка, а натискайки Ctrl+PgDn -
в края. За максимизиране на прозореца натискаме Ctrl+F9.
Ако от прозореца излезем с Esc, се появява съобщението "За допълване на
номенклатурата - Shift+Enter". Ако в отговор на съобщението натиснем
Shift+Enter, влизаме в точката за работа с номенклатури, която е разгледана в
Редактиране на номенклатури. Там допълваме или променяме
номенклатурата. След като се върнем от редактирането, в полето
автоматично се появява последният номер, който сме редактирали. Ако искаме да го въведем, натискаме Enter.
Възможно е да е наложена забрана за допълване на номенклатурата. Тогава вместо
съобщението "За допълване на номенклатурата - Shift+Enter" излиза "Оттук не може
да се допълни номенклатурата". На него отговаряме с Esc.
Ако искаме да покажем в прозореца, началото на номенклатурата подредена по АЗБУЧЕН ред на имената, е необходимо да въведем удивителна ! и да натиснем Enter.
Ако искаме да покажем в прозореца началото на номенклатурата подредена по ред на НОМЕРАТА, е необходимо да въведем въпросителна ? и да натиснем Enter.
Може да наберем две удивителни !! или две въпросителни ?? и после да натиснем Enter, за да изведем на екрана елемента от номенклатурата, с които последно сме работили (и след него елементите подредени според обясненото по-горе за '!' и '?'). Ако щракнем с мишката върху номера, все едно сме набрали ?? и Enter. Ако щракнем с мишката върху името, все едно сме набрали !! и Enter.
Докато не въведем съществуващ номер на елемент от номенклатурата, може неколкократно да извършим описаните дотук действия в произволен ред. Ако не е задължително въвеждането, може на празно поле да натиснем Enter. Ако въведем несъществуващ номер или начало на име и натиснем клавиш за придвижване към друго поле, различен от Enter, програмата ни връща в началото на полето и изсвирва. Докато в полето не се появи съществуващ номер, на мястото на името от номенклатурата се изписват въпросителни (?).
До този режим се стига след натискане на Shift+Enter при поява на съобщението "За допълване на номенклатурата Shift+Enter" (обяснено по-горе в Поле номенклатура). След натискането на Shift+Enter имаме две възможности: допълване на нов елемент започващо с въвеждане на номера му, или натискане на ESC и оттам промяна, изтриване или преглед.
Допълване.
Програмата автоматично ни предлага номер, равен на най-големия номер в номенклатурата плюс
1. Този номер не е задължителен и може да въведем произволен номер. Ако въведем номер, който съвпада със съществуващ вече,
програмата ни предупреждава "Има вече такъв номер" и след натискане на Esc трябва да въведем нов номер.
След въвеждането на подходящ номер продължаваме с попълване на останалите полета на елемента.
Попълване на полетата на елемента.
Първото поле е името на елемента и се попълва задължително. Някои от останалите полета
може да не са задължителни за попълване. Те се попълват според конкретните нужди. За движение по полетата може да използваме стрелките,
PgUp и PgDn, и разбира се с Enter потвърждаваме и преминаваме към следващото поле. За да се запомни записа
(елемента, който допълваме), трябва да стигнем до последното поле и да натиснем Enter. Пълното описание на
полетата на най-важните номенклатури се намира в Структура.
Допълване Промяна Изтриване Преглед.
От този прозорец може да изберем една от четирите възможности или да натиснем ESC и да приключим с
редактирането. При избор на допълване отиваме към допълване. При избор на промяна, трябва да изберем кой елемент ще променяме и освен,
че не може да променим номера му, всичко останало протича, както при допълване. При избор на преглед следваме инструкциите на екрана.
Накрая, в полето, от което сме тръгнали да променяме номенклатурата, автоматично се появява последният номер, който сме редактирали.
Описание на полетата на най-важните номенклатури:
1. Заплати: параметри (150)
- Номер - 5,
- Име - 60,
- Формат (възможните формати са описани по-долу) - 20, използва
се за форматиране от макрос "3004. Ръчно попълване на параметри",
- Вид (обяснено е по-долу) - номенклатура с елементи:
1. елемент от шаблон - дългосрочен,
2. елемент от шаблон - месечен,
3. шаблон,
4. фирмен - дългосрочен,
5. фирмен - месечен,
6. обектов - дългосрочен,
7. обектов - месечен,
8. личен - дългосрочен,
9. личен - месечен,
- За шаблон (попълва се, ако е елемент от шаблон и в ном. 150
има повече от един елемент от вид 3. шаблон) - ном. 150,
- Записва се в (обяснено е по-долу) - номенклатура с елементи:
1. задължителни поднива,
2. количество,
3. незадължителни поднива,
- По премълчаване (може да са празни):
стойност - 60,
поле - ном. 150 (при празна горната "стойност", се гледа "стойност" на "поле"),
- Да се появи ли в "Стойности по премълчаване" - да/не,
- № по ред при редактиране (ако е празно, е формула, която се пресмята от макрос "... Изчисление") - 5.0,
- Име за формули (началото от първите 13 символа трябва да е уникално спрямо останалите параметри) - 15,
- Служебно - 60,
- За ведомост - 60,
първите два символа са номер по ред на колоната във ведомостта (номерът трябва да е с водеща нула),
следващите 13 са името на колоната,
следва един символ, който ако не е интервал, показва, че колоната е задължително да се покаже дори и празна,
- За фиш - 60,
- За НОИ - 60,
- Сметка за осчетоводяване - номенклатура 2001,
- Номенклатурен № на аналитичността по сметката - 15.
Възможни формати на полето "Формат"
(ограденото в [...] не е задължително,
от изброеното в {...|...|...} се взема само едно,
x, y и z са цифри):
формат | значение |
Cx[y][{к|к'.№}] | текстово поле с ширина x[y], [{ само на кирилица | само на кирилица и знаците '.№ }] |
N[0]x[y][.z] | число [с водещи нули] с ширина x[y] и десети z, ако десети (z) не е указано, то се счита за нула |
D | дата |
B153^B150=XXX | елемент от номенклатура "153. Заплати: параметри от номенклатури" с попълнен номенклатурен № XXX в полето "За параметър" |
B217 | да/не |
2. Заплати: личен състав (1150)
- Номер - 10,
- Име (последните 10 символа са за длъжност, ако лицето се осигурява по повече от един вид) - 55,
- ЕГН / ЛНЧ - 10,
- Обект - номенклатура, която сочи към номенклатурата на фирмите,
За да не се показва повече лицето при избор (ако
през предния месец е освободено от работа):
(1) оставете празен дългосрочния му параметър "обект",
(2) оставете празно горното поле "Обект".
- Лицето е МОЛ - номенклатура, която се използва от счетоводните сметки,
- Служебно - 60.
Всички останали данни се записват като стойности на параметри чрез
осчетоводявания по дебита на
сметка 9. Коментари с аналитичност:
- Обект,
- Вид "22. Заплати в счетоводството",
- По поле - 3 полета по 30 символа,
- Количество - 12.3,
- Коментар - 3 полета по 30 символа.
Ако в параметъра стойността на "Записва се в" е "2. количество", количеството е самата стойност на параметъра,
иначе е 0.001.
Сумата е винаги 0.
Анулирането се извършва с обратни знаци по дебита.
Само когато искаме да анулираме началното месечно салдо по параметър, в който стойността на "Записва се в" е
"2. количество", правим записване по кредита. Така например в януари може да нулираме пренесените от миналата година салда.
Програмата счита за стойност на такъв вид параметър дебитния му количествен оборот.
Според стойността на полето "Вид" от номенклатура "150. Заплати: параметри"
в полето "Обект" и в първото поле на "По поле" на сметката се записва
(знакът + означава, че двете полета се записват залепени едно след друго):
стойност на "Вид" параметър |
записване в "Обект" по с-ка 9 |
записване в първото поле на "По поле" по с-ка 9 |
1. елемент от шаблон - дългосрочен 2. елемент от шаблон - месечен |
999 | № на параметъра + № на шаблона от ном. 153 |
3. шаблон | № на обекта на лицето | № на парам. + № на лицето |
4. фирмен - дългосрочен 5. фирмен - месечен |
999 | № на парам. + № на фирмата |
6. обектов - дългосрочен 7. обектов - месечен |
№ на обекта | № на парам. + № на обекта |
8. личен - дългосрочен | № на обекта на лицето | № на парам. + № на лицето |
9. личен - месечен | № на обекта на лицето | № на парам. + № на лицето |
Въпреки, че в горната таблица вид "3. шаблон" е изведен на отделен ред, реално
той се попълва при вид "8. личен - дългосрочен".
Ако за попълване на параметър се избира
елемент от номенклатура "153. Заплати: параметри от номенклатури"
номерът на елемента от номенклатура 153 се записва в края на първото поле от:
- "По поле" - в случай, че стойността на "Записва се в" на параметъра е "1. задължителни поднива",
- "Коментар" - в случай, че стойността на "Записва се в" на параметъра е "3. незадължителни поднива",
а стойността на параметъра се взема от полето "Стойност" от номенклатура 153.
В зависимост от стойността на полето "Записва се в" от номенклатура
"150. Заплати: параметри"
стойността на параметъра се записва в различни поднива на сметката:
стойност на "Записва се в" | стойността на параметъра се записва в |
1. задължителни поднива | второто и третото поле на "По поле" |
2. количество | количество |
3. незадължителни поднива | второто и третото поле на "Коментар", в първото поле на "Коментар" се записва 1 |
Стойностите от наборите с параметри за всяко лице, шаблон, фирма и обект се
записват в отделни документи - в един документ дългосрочните данни и в друг -
месечните. В полето текст на антетката на документа се записва:
- първите пет символа са лиц: ,
шаб: , фир: или
обе: , което съответства на лице, шаблон, фирма или обект,
- следват 17 символа за номер и име на лице, шаблон, фирма или обект,
- шест символа (дъл) или
(мес), което съответства на дългосрочни или месечни данни,
- ако документът е променен от друг документ, следват интервал, ─>, номерът на
анулиращия документ и накрая #.
При промяна на стойностите на набор параметри първо се анулира документа със
старите стойности (ако в същия месец съществува такъв документ). Анулирането се
извършва в стария документ с количества и суми умножени по -1.
След това в нов документ се нулират салдата по
параметрите, за които стойността на "Записва се в" е "1. задължителни поднива"
или "3. незадължителни поднива". После се
нулират оборотите по параметрите, за които стойността на "Записва се в" е
"2. количество" (въпреки, че ако е спазена технологията, те би трябвало вече да са нулирани).
Макросът за изчисление на заплатите създава само един документ за всички лица от дадена фирма. В този случай в полето текст на антетката на документа се записва авт: (от автоматично попълване) и след това номера и името на фирмата.
Ето и още зависимости:
стойност на "Записва се в" | при пресмятания стойността се взема от |
1. задължителни поднива | аналитичността по сметката с ненулево салдо на количеството |
2. количество | месечния оборот по дебита на количеството |
3. незадължителни поднива | справка сметка-сметка на документите, които не са анулирани |
стойност на "Записва се в" | пример |
1. задължителни поднива | категория труд |
2. количество | платен отпуск (натрупва се до стойност Х) |
3. незадължителни поднива | дата на заповед за промяна на заплатата |
Ръчното редактиране на наборите с параметри се извършва със следните стъпки:
Изчислението на заплатите се извършва със следните стъпки: